Jeden Tag generiert man im Rahmen der Dokumentationsarbeiten zu Produkten und Prozessen eine enorme Menge an Daten.

Mit moderner Technik ist es vermeintlich einfach, diese Datenflut zu managen - die Praxis zeigt jedoch das Gegenteil.

Inhalte werden häufig mehrfach erfasst, viele Male kopiert und an verschiedenen Stellen und in unterschiedlichen Formaten abgespeichert.

Die Zusammenhänge (Relationen) zwischen den Datenobjekten werden dabei rudimentär oder gar nicht dokumentiert, obwohl gerade in diesen Verknüpfungen der Schlüssel zu einer hohen Datenqualität und zu effizienten Prozessen liegt.

Die stille Hoffnung, diese Flut würde irgendwann einmal enden, wird sich so nicht erfüllen. Die Digitalisierung schreitet voran und bei jedem hinzu kommenden Datenelement stellt sich die Frage: wohin damit? 

Königreiche, Datensilos ... egal, wie man sie bezeichnet, die Ausgangssituation in vielen Unternehmen gleicht sich:

Daten sind verteilt auf viele verschiedene Software-Systeme und Datenbanken. 
Die üblicherweise notwendige Mehrfach-Pflege von Daten führt zu Inkonsistenzen.
Ein Datenfluss auf der Basis von Copy & Paste, der Missbrauch von Office-Dokumenten als Datenspeicher und eine unübersichtliche Landschaft von Dateiverzeichnissen auf verschiedenen Servern führen zu enormer Intransparenz.

Das Konsolidieren der wichtigsten Datenobjekte auf einer Plattform und der Einsatz moderner Streaming-Techniken (Apache Kafka) ermöglichen eine neue Form von transparentem und kontrolliertem Datenfluss zwischen den Systemen.

Um ein Produkt anbieten bzw. verkaufen zu können, ist es mehr und mehr nötig, produktbezogene Daten in definierten Formaten zu liefern.  Sei es die Listung auf einem Marktplatz oder ein vom Kunden gewünschtes eCl@ss Format. 
Die Definition von Mappings der eigenen Daten auf beliebige vorgegebene Formate sind ein Muss. 

Fragen zur Vollständigkeit und Aktualität der Daten, zur Nachvollziehbarkeit und Stabilität der Transferprozesse müssen mit begrenztem Aufwand beantwortet werden können.